Polityka prywatności
Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisów Internetowych prowadzonych przez Inter IT Sp. z o.o.
Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w przedsiębiorstwie dla różnych celów związanych z biznesową działalnością spółki jest Inter IT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (kod pocztowy: 81-451) przy al. Zwycięstwa 96/98, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000333787 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP 5842680400, REGON 220838490 (dalej: Administrator).
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
- Zbierane przez Administratora dane będą:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
- przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Z Administratorem można się skontaktować:
- za pomocą poczty elektronicznej pisząc na adres: biuro@interit.eu,
- za pomocą poczty tradycyjnej (listownie) pisząc na adres: 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98,
- telefonicznie pod numerem telefonu: +48 58 341 80 58.
- Administrator przestrzega wszelkich zasad ochrony prywatności i zasad przetwarzania określonych w RODO także wobec danych powierzanych przez innych Administratorów lub Powierzających.
- Administrator podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności.
Cel i podstawy prawne przetwarzania danych
- Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych za pośrednictwem Serwisów Internetowych oraz poszczególnych ich funkcjonalności.
- Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- rejestracji konta, weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym w szczególności poprzez zapewnienie możliwości korzystania z konta Użytkownika – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Nim, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- promowania przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną Informacji marketingowych (newsletter) o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu Internetowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podanie przez Państwa danych osobowych w każdym wyżej wymienionym przypadku (ust. 2 powyżej) jest w pełni dobrowolne, ale konieczne w celu podjęcia działań na Państwa żądanie, jako osób, których dane dotyczą.
Okres przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje aktywnym Użytkownikiem Serwisu Internetowego (posiada konto Użytkownika), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 5 lat liczone od dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
Informacje o przetwarzaniu
- Administrator udostępnia (w tym powierza) dane osobowe innym podmiotom (odbiorcom danych) na podstawie:
- obowiązujących przepisów prawa
- decyzji biznesowych dotyczących outsourcingu wybranych części działalności.
- Dane osobowe, w zależności od celu ich przetwarzania, mogą zostać ujawnione:
- podmiotom powiązanym z Administratorem,
- podmiotom współpracującym z Administratorem,
- podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne,
- podmiotom obsługującym płatności internetowe,
- podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe,
- kancelariom prawnym.
- W każdym wypadku udostępnienia lub powierzenia danych osobowych Administrator dba o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych.
- Każda decyzja dotycząca outsourcingu usług, wymaga przeanalizowania jej przez Administratora także pod kątem zawarcia umowy o powierzenie do przetwarzania.
- Dane osobowe przetwarzane przez Administratorem, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
Korzystanie z mechanizmów cookies
Serwis Internetowy może używać plików „cookies” (czyli krótkich informacji tekstowych, zapisywanych na urządzeniu użytkownika serwisu), o czym użytkownicy Serwisu Internetowego są informowani po włączeniu strony. Korzystanie z tych plików odbywa się na następujących zasadach:
- przetwarzanie danych zapisanych w cookies odbywa się na podstawie akceptacji wyrażonej przez użytkownika po włączeniu strony internetowej,
- pliki cookies mogą być odczytywane przez Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług Administrator korzysta (np. Facebook, Google), a które to podmioty przetwarzają te informacje na własnych zasadach,
- pliki cookies nie pozwalają na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, adresowych lub innych informacji poufnych z urządzenia użytkownika,
- pliki cookies wykorzystywane są w celach takich jak: zapewnienie bezpieczeństwa usług, polepszenie wydajności strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych, wspieranie personalizacji stron internetowych (np. zapisywania ustawień języka),
- przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają wykorzystywanie cookies w urządzeniu,
- każdy użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki na własnym urządzeniu.
Prawa osób, których dane dotyczą
- Inter IT Sp. z o.o. jako Administrator dba o możliwość realizacji praw osób, których dane osobowe przetwarza. Zgłoszenia, związane z przetwarzaniem danych osobowych wynikające z praw osób, których dane dotyczą można realizować:
- za pomocą poczty elektronicznej pisząc na adres: biuro@interit.eu,
- za pomocą poczty tradycyjnej (listownie) pisząc na adres: 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98.
- Inter IT Sp. z o.o. występując w roli Administratora udziela każdej osobie fizycznej informacji o przetwarzaniu jej danych osobowych. Jeżeli przetwarza jej dane, udziela dostępu do danych osobowych oraz udziela informacji o:
- celu i postawie prawnej przetwarzania,
- o odbiorcach danych lub kategoriach odbiorców, którym dane zostaną ujawnione,
- planowanym okresie przechowywania danych osobowych,
- prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (należne podmiotom danych prawa zależne są od zastosowanej w danym przypadku podstawy przetwarzania),
- informacji o zamiarze przesyłania danych poza obszar Unii Europejskiej,
- informacji o obowiązku podania danych i płynących z tego konsekwencjach,
- informacji o tym, czy dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i czy będą podlegały profilowaniu,
- kategoriach odnośnych danych i źródle, z którego pozyskano dane osoby – w przypadku, gdy nie pochodzą one wprost od niej.
- Użytkownik Serwisu Internetowego ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
- sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe: nieaktualne lub niedokładne, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne,
- usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”). Prawo to polega co do zasady na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych; zgodnie z art. 17 RODO istnieją jednak wyjątki od tego prawa (w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Uprawnienie to w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do Państwa danych osobowych, czy ich przeniesieniu do innego systemu,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2,
00-193 Warszawa) – w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, - sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.
Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.
- O wszelkich zmianach w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie Internetowym.